چرا زمان کم می آورم؟ تمام آنچه برای مدیریت زمانتان نیاز دارید بدانید
چرا زمان کم می آورم ؟
موضوع زمان بحثی است که اکثر افرادی که در مسیر موفقیت قرار دارند با آن مواجه میشوند. مدیریت زمان و اینکه بتوان از زمان موجود حداکثر استفاده را کرد بحث مهمی است.
چرا زمان کم می آورم ؟
همه ما می‌خواهیم در زندگی، کار و تحصیل خود فرد موفقی باشیم. موفقیت نیازمند تلاش و صرف زمان است. بنابراین مدیریت زمان و اینکه بتوانیم در وقت موجود کارهای خود را مدیریت کنیم ما را یک پله به موفقیت نزدیک‌تر می‌کند.
- اما چرا زمان کم می آورم ؟
- چرا نمی‌رسم در زمان تعیین‌شده تمام‌کارها را انجام دهیم؟
- چرا برخی افراد پرمشغله‌تر از من همیشه از زمانشان بهتر استفاده می‌کنند؟
- چرا همیشه کارهای عقب‌افتاده داریم؟
- چه‌کار کنم تا بهتر زمانم را مدیریت کنم؟
این روزها واژه مدیریت زمان آن‌قدر تکرار شده که به نظر من به یک کلمه کلیشه‌ای تبدیل‌شده است.
زمانت را مدیریت کن به هرچه می‌خواهی میرسی!!!
این جمله را بارها می‌شنویم اما باز هم با هر تکنیکی که در مورد مدیریت زمان میدانیم نمی‌توانیم زمان خود را مدیریت کنیم. چرا؟
زیرا داستان مدیریت زمان داستان پیچیده‌تری است. لایه‌های عمیق‌تری در وجود شما هستند که مانع رسیدن به شما به خواسته‌هایتان میشوند.
همان‌طور که آلبرت انیشتین می‌گوید:
زمان توهمی بیش نیست.
بنابراین اگر شما هم درگیر یکی از سؤالات بالا هستید باید لایه‌های عمیق‌تر ذهن خود را بررسی کنید.
در ادامه در مورد شایع‌ترین دلایل کمبود زمان و یا عدم موفقیت در مدیریت زمان صحبت می‌کنیم. با به‌کارگیری اصول زیر نه‌تنها دیگر بازمان مشکلی نخواهید داشت بلکه سرعت شما در طی کردن پله‌های موفقیت در کسب‌وکار، زندگی و تحصیل تغییر چشمگیری خواهد کرد.
۵ دلیل عدم موفقیت در مدیریت زمان
۱- آشفتگی ذهنی
وقتی ذهن پریشانی دارید و خواسته‌ها و اهدافتان مشخص نیست مطمئناً زمان کم خواهید آورد.
راستش موضوع این نیست که زمان کم می‌آورید بلکه موضوع این است که اصلاً نمی‌دانید از زمانتان برای چه‌کاری استفاده کنید. به همین دلیل روزها و شب‌ها می‌آیند و می‌روند و شما همچنان با زمان دست‌وپنجه نرم می‌کنید.
چند لحظه بایستید! یک کاغذ و یک خودکار آماده کنید و به سؤالات زیر پاسخ دهید:
- واقعاً چه می‌خواهید؟
- دغدغه‌هایتان چه هستند؟
- اولویت‌های شما در زندگی چه هستند؟
دلایل آشفتگی ذهنی
از دلایل مهم آشفتگی ذهنی این است که فرد کارهای زیادی می‌خواهد انجام دهد
- اما گاهی نمی‌داند از کدام‌یکی شروع کند.
- و گاهی نمی‌داند چگونه باید شروع کند.
بنابراین به کاغذ خود برگردید و به آنچه نوشته‌اید نگاه کنید. یکی از اهداف و یا حتی یک از دغدغه‌های خود را انتخاب کنید و برای آن به انجام رساندن آن برنامه‌ریزی کنید.
اما نمی‌دانم چه می‌خواهم…
اگر نتوانستید به سؤالات بالا پاسخ دهید و نمی‌دانید که چه می‌خواهید هم نگران نباشید.
این خیلی خوبه که با خودتون صادق هستید.
اگر نمی‌دانید چه می‌خواهید مطمئن هستم که میدانید چه چیزی را نمی‌خواهید.
بله درست خواندید. خودکارتان را دوباره به دست بگیرید.
اصل مهم در به دست آوردن آنچه می‌خواهی بی‌آنکه حواست بر آنچه نمی‌خواهی متمرکز شود، این است که ذره‌ای تضادها را ببینی.
مایکل لوسیر کتاب قانون جذب
پس من چه می‌خواهم؟
مطابق جدول بالا آنچه را که نمی‌خواهید بر ستون سمت راست بنویسید.
برای مثال نمی‌خواهید که مدام ذهنتان درگیر گذشته است. بنابراین وقتی آنچه نمی‌خواهید را می‌نویسید خواسته‌تان را مشخص می‌کنید.
در ستون سمت چپ می‌توانید با استفاده از ستون راست خواسته خود را مشخص کنید.
احتمالاً خواسته شما این است که یک زندگی آرام داشته باشید و در لحظه حال زندگی کنید.
به همین راحتی! الآن دیگر کاری با نمی‌خواهم ها ندارید. می‌توانید خواسته‌های خود را بر روی یک کاغذ جداگانه بنویسید و کاغذ نمی‌خواهم ها را پاره کنید.
حالا دیگر خواسته شما مشخص است!!!
لطفاً در قسمت نظرات بنویسید که چگونه برای رسیدن به خواسته‌هایتان برنامه‌ریزی می‌کنید؟
اهمال‌کاری
یکی دیگر از دلایل کمبود زمان اهمال‌کاری است. اگر مدام کارهای خود را به تعویق می‌اندازید و در انجام آن‌ها اهمال‌کاری می‌کنید در این دام هستید.
برای مثال تصور کنید که باید درس بخوانید اما شما مدام آن را به عقب می‌اندازید. به‌جای آن به انجام کارهایی که مهم نیستند می‌پردازید.
- با گوشی همراه خود بازی می‌کنید،
- کتاب‌های غیر مرتبط می‌خوانید.
- کارهای غیر مهم و غیرضروری را انجام می‌دهید
- و هر کاری می‌کنید تا فقط کار موردنظر خود را انجام ندهید.
همه ما انسان هستیم و این کاملاً طبیعی است که در برخی از قسمت‌های زندگی‌مان اهمال‌کاری کنیم.
اصلاً بعضی وقت‌ها بعضی اهمال‌کاری‌ها به آدم حال میده! (اگه خیلی خسته باشید و تصمیم بگیرید که برخی کارها رو کنسل کنید تا بتونید استراحت کنید)!!!
اما باوجوداینکه برخی اوقات اهمال‌کاری می‌کنیم نباید این اهمال‌کاری همیشگی باشد.
یعنی اگر می‌بینید که یک کاری همیشه عقب می‌افتد و یا همیشه در کارهایتان رد پای اهمال‌کاری وجود دارد باید برای آن فکری کنید.
اهمال‌کاری یکی از مهم‌ترین دلایلی است که نمی‌توانیم سروقت به کارهای خود برسیم و سوال چرا زمان کم می آورم را مرتب از خود می پرسیدم.
برای مدیریت آن مقاله چرا کارهایم را به تعویق می‌اندازم مطالعه کنید.
ناتوانی در نه گفتن
ناتوانی در نه گفتن تقریباً یکی از مهم‌ترین دلایل کمبود زمان است.
الآن که در حال نوشتن این مقاله هستم خواهرم با من تماس گرفت و میخواست که در مورد موضوعی با من صحبت کند. راستش ۳ موقعیت تصمیم‌گیری داشتم که باید از بین آن‌ها انتخاب می‌کردم
۱- صحبت کردن با او و درعین‌حال خودخوری از اینکه حواسم پرت شده است
۲- صحبت کردن با او و نوشتن ادامه مقاله بعد از اتمام صحبت(که مطمئن بودم بعد از اتمام صحبت فرصت کامل کردن مقاله را پیدا نخواهم کرد و باید آن را به‌روز دیگری موکول کنم)
۳- معذرت‌خواهی کردن و گفتن اینکه به‌محض اتمام کارم با وی تماس خواهم گرفت
خب من گزینه سوم را انتخاب کردم و پس از پایان کارم به او تلفنم میکنم و با او صحبت خواهم کرد.
همان‌طور که می‌بینید نه گفتن مهارت بسیار مهمی است که عدم استفاده از آن ضررهای زیادی را به ما تحمیل می‌کند.
- تعویق کارها
- حس منفی گرفتن
- مقصر دانستن دیگران
- درگیری ذهنی
- و …
در مقاله بعد در مورد نحوه نه گفتن و این مهارت صحبت خواهیم کرد.
لطفاً در قسمت نظرات بنویسید که عدم نه گفتن چه مشکلاتی را تابه‌حال برای شما ایجاد کرده است؟
عدم اولویت‌بندی
یکی دیگر از دلایل مهم کم‌آوردن زمان عدم اولویت‌بندی صحیح است.
وقتی ندانید چه‌کاری مهم است و انجام چه‌کاری غیر مهم است خب مسلماً وقت زیادی را به دلیل کارهای غیر مهم از دست خواهید داد.
زیرا معمولاً کارهای غیر مهم برای ما جذابیت بیشتری دارد و ما را مشغول خود می‌کند.
اگر کمی به کارهای خود بیشتر دقت کنید ممکن است متوجه شوید که بیشتر وقت خود را صرف کارهای کم‌اهمیت و غیرضروری می‌کنید.
اولویت‌بندی یک مهارت مهم است که پیشنهاد میکنم برای یادگیری آن مقاله اولویت‌بندی را مطالعه کنید.
انگیزه نداشتن
مراجعین بسیاری داشته‌ام که همیشه از کمبود وقت شکایت کرده‌اند.
وقتی برنامه روزانه آن‌ها را بررسی کرده‌ایم متوجه شده‌ایم که اکثر آن‌ها انگیزه کافی برای کارهایشان ندارند.
برای مثال می‌خواهد روزی ۲ ساعت زمان برای نوشتن کتاب خود کند. اما هیچ ۲ ساعت خالی در برنامه او وجود ندارد.
علت واقعی این ماجرا این نیست که او واقعاً ۲ ساعت خالی در برنامه‌اش ندارد بلکه موضوع این است که او ۲ ساعت‌های زیادی را صرف دیگر کارها می‌کند زیرا وقتی به نوشتن کتابش فکر می‌کند انگیزه کافی برای آن ندارد.
علت بی‌انگیزگی:
- بزرگ بودن هدف
- نداشتن سبک زندگی صحیح
- بلد نبودن مسیر
- باورها و افکار منفی
می‌توانید مقاله چرا انگیزه ندارم را مطالعه کنید.
مطمئن هستم که با رعایت ۵ اصل بالا خیلی حرفه ای تر از گذشته می توانید زمان خود را مدیریت کنید و دیگر هیچ گاه با عبارت چرا زمان کم می آورم رو به رو نخواهید شد.
لحظاتتون سرشار از شادی…
پیشنهاد ویژه
شرکت در دوره زندگی در لحظه حال: ذهن آگاهی و افزایش عملکرد
آیا برای شما پیش آمده که ؟
- فردی با شما صحبت کند و شما حواستان به صحبت های او نباشد؟
- مدام در افکار خود غرق باشید؟
- دوستان تان از اینکه حواس شما پرت میشود ناراحت میشوند؟
- نمی توانید در کنار خانواده لحظات خوبی را تجربه کنید و درگیر اتفاقات گذشته هستید؟
- از رفتار دیگری ناراحت شده اید و نمی توانید این موضوع را فراموش کنید؟
- مدام در حال شکایت کردن هستید؟
- نمی توانید در لحظه حال خوشحال باشید و از زندگی خود بهترین استفاده را کنید؟
- در کارهایتان تمرکز کافی ندارید؟
- احساس می کنید نمی توانید از تمام توانمندی خود استفاده کنید؟
- و…
به نظر من یکی از مهم ترین دلیل ها اینه که انقدر خواسته داریم که اصلا نمیدونیم به کدوم یکی باید برسیم… بیشتر از دو هدف میتونه کاری کنه که هیچوقت به هیچکدوم نرسیم یعنی اگه همزمان یه نفر ایده های گوگل , اپل , مایکروسافت رو با هم میخواست عملی کنه الان به هیچکدومش نرسیده بود !!!! و دلیل دیگه اینه که مثلا من تو کل عمرم نیم ساعت کتاب نخوندم بعد یهویی برنامه میریزم که از فردا ۳ ساعت مطالعه میکنم معلومه که حتی نمیتونم یه روزم با این برنامه جلو برم ; جوری زنجیده میشم که تا یه سال هم نمیتونم روی جلد کتاب نگاه بکنم :دی ولی اگه از هرروز ۵ دقیقه شروع کنم و هر هفته دو دقیقه اضافه کنم به مدت زمان مطالعم شاید بعد یک سال راحت هرروز با لذت دوساعت مطالعه کنم
سلام دوست عزیز ممنون که این مورد را مثال زدید. بله درست میفرمایید. بهتون تبریک می گویم.
الان که این مورد را می دانید برای مطالعه روزانه خود برنامه ریزی کنید.
شاد باشید
سلام خب اگه توی کارها زمانبندی نداشته باشیم طبیعیه که وقت کم میاد و باید اولویت بندی کرد. ممنون از مطالبتون خانوم حمیدی
من از وجود این سایت بینهایت متشکرم
فقط ای کاش به روز بود
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
خوندن این مقاله خالی از لطف نیست به بقیه هم پیشنهاد میکنم این مقاله رو دنبال کنن
مرسی…تو دوران بدی بودم …مقاله شما خیلی بهم کمک کرد
خیلی ممنونم دوست عزیز
باز هم مطالب وبسایت شمارو پیگیری و استفاده خواهم کرد
سلام دوست عزیزم
ممنونم از همراهی شما و خیلی خوشحالیم که نظر خود را برای ما ارسال می کنید. شاد باشید…
سلام لطفا برای کسانی مثل من که خانه دار هستند و بچه کوچک دارن چطور میشه برنامه ریزی کرد که به هدفهامون که برای من نوشتن کتاب و انگلیسی و ورزش هست رو انجام بدیم میشه یک نمونه بیارید چون واقعا با کار خونه و بچه وقت کم میارم مرسی
سلام این قسمت آیا برای شما هم پیش امده رو خوندم وتمام موارد رو دارم باید چیکار کنم
سلام دوست عزیز
این موضوعات سر فصل های دوره زندگی در لحظه حال هستند. می تونید با کلیک بر روی کادر سبز رنگ در مورد دوره مطالعه کنید و در صورت تمایل در آن شرکت کنید. شاد باشید