اولویت بندی کارها : آنچه می دانیم و انجام نمی دهیم
یکی از مهمترین موضوعاتی که شاید همه ما میدانیم موضوع اولویت بندی است. اولویت بندی یعنی اینکه بدانیم چه کاری را در چه زمانی انجام دهیم.
علت اینکه اولویت بندی تا این حد مهم است و ما تاکید زیادی بر آن داریم این است که :
- رسدن به نظم ذهنی
- افزایش تمرکز
- افزایش آرامش
- تصمیمات درست
- اقدامات
- زمان بندی صحیح
- بهروری بالا
- افزایش عملکرد
و به صورت کلی موفقیت ما انسان ها در گرو داشتن برنامه مشخص و یا به عبارتی اولویت بندی صحیح است. وقتی شما بدانید چه کاری را باید امروز انجام دهید و به انجام آن پایبند بمانید، از نظم ذهنی بالاتری برخوردار هستید و در نتیجه تمرکز و بازدهی بالاتری در زندگی و کار خود دارید.
بنابراین اگر چه همه ما تا به حال زیاد کلمه اولویت را شنیده ایم اما آن را انجام نمی دهیم. فقط می دانیم که باید اولویت های خود را مشخص کنیم اما انجام نمیدهیم.
شاید به این علت که تاثیر آن را درزندگی خود احساس نکرده ایم. اگر تصمیم گرفته اید که برای افزایش تمرکز و بهروری خود تغییراتی در اولویت هایتان ایجاد کنید با من همراه باشید.
اولویت بندی با ماتریس آیزنهاور
طبق ماتریس آیزنهاور کار ها از نظر اهمیت به دو دسته مهم و غیر مهم تقسیم میشوند و از نظر فوریت هم به دو دسته فوری و غیر فوری میشوند:
اینکه بدانید چگونه با استفاده از این ماتریس اولویت های صحیحی داشته باشید یکی از رموز اصلی موفقیت را کشف کرده اید.
چگونه از ماتریس آیزنهاور استفاده کنیم؟
در این فیلم ۱۰ دقیقه ای نحوه استفاده از ماتریس آیزنهاور و اولویت بندی صحیح را می توانید مشاهده کنید.
ممنون از مقاله و وب سایت بسیار خوبتون دوست گرامی
سپاس دوست عزیز.
خیلی عالی بود سپاس از وبسایت مفیدتون
متشکرم از مطالبی که به اشتراک میذارید،موفق باشید
از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
موضوعات بسيار كاربردي و ريشه اي رو در سايتتون مطرح ميكنيد
اولویت بندی تو مدیریت کارها نقش به سزایی داره من واقعا تجربه کردم
از شما سپاسگذارم که با انشار مطالب مفید به دیگران کمک می کنید
خانم حمیدی عزیز سلام
بسیار سپاسگزارم از مطالب مفید و از توجهتون.
من سعی می کنم برای کارهام برنامه ریزی داشته باشم و عموما قبل از شروع هر کاری٬ واسش برنامه ریزی میکنم. مدت زمانی که فرصت دارم رو مشخص می کنم و کارارو اولویت بندی و مقدار هر کدومو مشخص می کنم. اما هیچ وقت نمی تونم در مورد درسم٬ تا ته برنامه رو عملی کنم! این اتفاق فقط در مورد مطالعه و درس هام رخ میده. من عمیقا رشته ی تحصیلیم و درسامو دوست دارم. احساس می کنم مسئولیت هام زیاده (گرچه فکر میکنم این مسیولیت ها طبیعی هستند و هر آدمی اونارو داره) و از طرفی فیلد کاریم طوریه که نیاز دارم شبانه روز توی خلوت خودم باشم و بهش برسم! و از طرفی هم مسایل زندگی که رخدادشون طبیعی هستش٬ این اجازه رو به من نمی ده که تمرکز کنم و درس هامو پیش ببرم. چه پیشنهاد و یا راهنمایی برای من دارید؟ پیشاپیش ازتون بسیار سپاسگزارم
سلام دوست عزیزم
به زودی مقاله ای در این مورد در وبسایت قرار خواهد گرفت.
شاد باشید…
سلام خسته نباشید
خانم حمیدی عالی بود ولی من یه کارمند اداری هستم و بیشتر کارهارو نمیشه پیش بینی کرد و برنامه ای براشون ریخت و بیشتر از جانب بالا دستیهام برام دیکته میشه و کارهام خیلی زیاده برا همین اشتباهاتم هم زیادتر میشه و برا همین هم نمیتونم اولویت بندی کنم برای من چه نظری دارین؟ ممنون
سلام دوست عزیز
در ابتدا می توانید در محیط کار قوانینی را برای خود تعیین کنید که به عنوان مثال وظایف شما در ساعات مشخصی به شما گفته شود(این زمان را خودتان می توانید تعیین کنید) همچنین می توانید کارهایی که از قبل به شما گفته شده است را اولویت بندی کنید. از رئیس سازمان بپرسید که هر کاری در چه زمانی باید انجام شود و آنگاه با خیال راحت به انجام کارها بپردازید. کارهایی که زودتر باید انجام شود در اولویت قرار دهید.
سوم اینکه کارهایی که به شما گفته میشود را یادداشت کنید و زمان تحویل آن را نیز مشخص کنید. همچنین پیشنهاد می کنم مقاله مدیریت زمان
مدیریت عوامل مزاحم در کار
را مطالعه کنید.
شاد باشید
تشکر امیدوارم بتونم از این دور یکسره مشغول بودن و باز هم نرسیدن بیرون بیام
سلام ممنون از معلومات خوبتان
من در برنامه ریزی خوب هستم و می توانم کار ها را اولویت بندی کنم اما انسان اهل عمل نیستم و به برنامه ریزی هام عمل نمی کنم. چیکار باید بکنم که در عمل کردن خوب بشم و اراده خودم را قوی کنم